Polityka prywatności

Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem jest Klaudia Bednárová, Drevárska 454/3, 058 01 Poprad, IČO 46749187, Słowacja. Kontakt: vilapodlesanka@gmail.com, +421 911 375 782.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach prosimy kontaktować się z nami bezpośrednio.

Jakie dane, dlaczego i na jakiej podstawie

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytania i umowa o zakwaterowanie: imię i nazwisko, e-mail lub telefon, adres zamieszkania, termin pobytu, liczba osób, wybrany pokój i uwagi. Razem z zapytaniem zapisujemy czas i treść potwierdzenia, że zapoznałeś(-aś) się z tymi informacjami. Zaznaczenie pola w formularzu jest potwierdzeniem zapoznania się z informacjami, a nie zgodą na przetwarzanie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (czynności przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
• Licznik odwiedzin strony: z Twojego adresu IP i danych przeglądarki powstaje jednokierunkowy odcisk, który zmienia się każdego dnia i służy tylko temu, by tego samego dnia nie policzyć tej samej osoby dwa razy. Adresu IP nie zapisujemy, odcisku nie da się odwrócić i nie łączymy go z żadnymi innymi danymi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz uzasadniony interes, by wiedzieć, czy strona jest odwiedzana).
• Księga meldunkowa i obowiązek zgłoszenia: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zameldowania, numer dokumentu tożsamości, okres pobytu, a u cudzoziemców obywatelstwo. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (słowacka ustawa nr 404/2011 Z. z. o pobycie cudzoziemców).
• Opłata miejscowa: ewidencja według rozporządzenia miasta Vysoké Tatry. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (ustawa nr 582/2004 Z. z. o podatkach lokalnych).
• Księgowość i obowiązki podatkowe: dane do faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (ustawa nr 431/2002 Z. z. o rachunkowości).
• Wyświetlenie mapy Google: adres IP i dane urządzenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać).

Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja rezerwacyjna, która nie zakończyła się pobytem, maksymalnie 1 rok.
• Dane dotyczące zrealizowanego pobytu: 3 lata od zakończenia pobytu.
• Księga meldunkowa, zgodnie z przepisami szczególnymi, zwykle 5 lat.
• Dokumenty księgowe i podatkowe: 10 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• Statystyka odwiedzin: dzienne sumy nie zawierają danych osobowych i przechowujemy je bez ograniczenia czasowego; odciski służące odróżnieniu wizyt usuwamy każdego dnia.

Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Odbiorcami mogą być:

• księgowy lub doradca podatkowy,
• dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
• organy publiczne, gdy wymaga tego prawo (np. policja do spraw cudzoziemców lub organ podatkowy).

Jak chronimy Twoje dane

Stosujemy środki odpowiednie do rodzaju danych:

• cała strona oraz wysyłka formularza działają przez szyfrowane połączenie (HTTPS),
• zapytania trafiają prosto do skrzynki właścicielki, a na serwerze są zapisane w pliku niedostępnym z internetu,
• panel administracyjny chroni hasło, a po pięciu nieudanych próbach logowanie blokuje się na piętnaście minut,
• dostęp mają właścicielka oraz osoby, które potrzebują danych do obsługi pobytu lub księgowości,
• oprogramowanie strony i hostingu na bieżąco aktualizujemy.

Żaden środek nie jest stuprocentowy. Gdyby mimo to doszło do naruszenia zagrażającego Twoim prawom, zgłosimy je organowi nadzorczemu, a przy wysokim ryzyku również Tobie.

Przekazywanie poza Unię Europejską

Jeśli wyświetlisz mapę, Twoje dane przetwarza Google Ireland Limited, ewentualnie także spółka macierzysta w USA. Bez Twojej zgody mapa się nie ładuje i do przekazania nie dochodzi. Szczegóły w polityce cookies.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Dane z formularza są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć i przygotować zakwaterowanie, bez nich nie zrealizujemy rezerwacji. Dane do księgi meldunkowej są wymagane ustawowo i bez nich nie możemy Cię zakwaterować.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne i nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które nam przekazałeś,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody na mapę w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Skarga

Jeśli uważasz, że nieprawidłowo postępujemy z Twoimi danymi, napisz na vilapodlesanka@gmail.com. Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

To tłumaczenie informacyjne. W razie rozbieżności rozstrzygające jest brzmienie słowackie.

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-20